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Tutos G Suite for Education |
Quelques infos Google :
- Présentation de G Suite for Education 
- Engagements concernant le RGPD
A quoi peut servir un compte G suite for Education ? (liste non exhaustive)
- Mettre à disposition des élèves des ressources (vidéos, PDF, LibreOffice, images...) qui ne peuvent pas êtres chargées sur le serveur de Pronote car elles dépassent la taille limite autorisée.
- Mutualiser son travail (vidéos, PDF, LibreOffice, Word, images...) avec un ou plusieurs collègues.
- Faire travailler plusieurs élèves de façon collaborative sur un document commun.
- Utiliser une boîte mail xxxxxxx@collegegujan.fr.
- Remplacer clé USB et disque dur externe (si connexion internet fiable).
- Travailler avec une suite bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama...) qui n'a pas besoin d'être installée sur les ordinateurs utilisés.
Principaux inconvénients (liste non exhaustive) :
- Si la connexion internet est en panne, pas d'accès à son compte : disposer d'une sauvegarde de ses documents sur disque dur, clé USB...
- Impact environnemental (fonctionnement des routeurs et serveurs 24h/24h, climatisation des serveurs, construction de nouveaux serveurs...) : supprimer tout ce qui ne sert plus (vieux documents stockés, vieux messages envoyés et reçus de sa messagerie, surtout ceux qui ont des pièces jointes...)
- Sur internet le risque de piratage et de vol de données n'est jamais nul : ne jamais stocker de données sensibles (liste de mots de passe, documents médicaux, documents bancaires...), privilégier des drives distincts (perso/pro)
Tutos :
Cliquer sur  ci-dessous pour accéder à la vidéo de démonstration correspondante |
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| Se connecter à son compte G Suite for Education |
Depuis n'importe quel moteur de recherche Depuis le moteur de recherche Google Depuis le site du collège |
| Se connecter pour la première fois à son compte G Suite for Education (ou après réinitialisation du mot de passe par prof de techno) | |
| Se déconnecter de son compte | |
| Modifier son nom et/ou son adresse xxxxxxxx@collegegujan.fr (sont visibles par toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez : mail, partage de documents) | Demander à profpc@collegegujan.fr d'apporter les modifications souhaitées. |
| Changer son mot de passe (recommandé : au minimum une fois par an) | |
| Mot de passe oublié | Demander à profpc@collegegujan.fr de réinitialiser votre mot de passe : un mot de passe temporaire vous sera alors transmis, il vous sera demandé de le modifier à la prochaine connexion. |
| Créer un dossier | |
| Renommer un dossier | |
| Déplacer un dossier et tout ce qu'il contient | |
| Naviguer dans l'arborescence de dossiers | |
| Supprimer un dossier (avec tout ce qu'il contient) | |
| Récupérer un dossier supprimé depuis moins de 30 jours (avec tout ce qu'il contient) | |
| Supprimer définitivement un dossier (avec tout ce qu'il contient) | |
| Importer un dossier dans son Drive avec tout ce qu'il contient | |
| Importer un fichier dans son Drive (image, vidéo, PDF, LibreOffice...) | |
| Renommer un fichier (image, vidéo, PDF, LibreOffice...) | |
| Déplacer un fichier (image, vidéo, PDF, LibreOffice...) | |
| Supprimer un fichier | |
| Récupérer un fichier supprimé depuis moins de 30 jours | |
| Supprimer définitivement un fichier | |
| Créer une copie d'un fichier | |
| Changer de type d'affichage | |
| Afficher les informations d'un dossier ou fichier | |
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Accéder aux documents stockés dans son drive depuis Pronote (image, vidéo, PDF, LibreOffice...)
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Connecter son compte Drive à Pronote (à faire une seule fois) Ajouter un ou plusieurs documents en liens dans le cahier de texte et/ou dans le travail à faire Supprimer la connexion de Pronote à son compte Drive Supprimer le lien avec un document |
| Partager un dossier (et tout ce qu'il contient avec des élèves et/ou un collègue) | |
| Accéder à un dossier ou fichier reçu en partage | |
| Créer une copie d'un fichier reçu en partage | |
| Télécharger dans son ordinateur (disque dur interne, clé USB, disque dur externe...) un fichier présent dans son Drive | |
| Télécharger dans son ordinateur (disque dur interne, clé USB, disque dur externe...) un fichier reçu en partage | |
| Partager de documents pour réaliser un travail collaboratif avec la suite bureautique intégrée | |
| Accéder à sa messagerie xxxxxxx@collegegujan.fr depuis son Drive | |
| Importer dans mon drive une pièce jointe d'un mail reçu | |
| Créer un site internet Google Site | |
| Solutions aux principaux problèmes pouvant être rencontrés : |  |
| Problèmes rencontrés | Solutions |
| Certains dossiers ou fichiers n'apparaissent pas. |
Le débit de votre connexion est certainement trop faible, le navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Edge...) a stoppé le chargement avant la fin du transfert des données. Solution : Il suffit de réactualiser la page (petit bouton |
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J'ai ce type de message :
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Vous voulez accéder à un document ou dossier d'un compte xxxxx@collegegujan.fr alors que, sur le navigateur utilisé, c'est un compte xxxxxx@gmail.com qui est connecté. Solution 1 : cliquer sur le bouton "Changer de compte" puis 2 cas : - le compte xxxxxx@collegegujan.fr est présent dans la liste → cocher ce compte puis cliquer sur le bouton "Continue", - le compte xxxxxx@collegegujan.fr n'est pas présent dans la liste → cliquer sur le lien "Sign in to another account/Connectez-vous à un autre compte" Solution 2 : Se déconnecter du compte xxxxx@gmail.com et se connecter au compte xxxxxx@collegegujan.fr. Solution 3 : Utiliser un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge...) sur lequel aucun compte @gmail.com n'est resté connecté. |
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J'ai ce type de message :
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Vous voulez accéder à un quizz d'un compte xxxxx@collegegujan.fr alors que, sur le navigateur utilisé, c'est un compte xxxxx@gmail.com qui est connecté. Solution 1 : Se déconnecter du compte xxxxx@gmail.com et se connecter au compte xxxxxx@collegegujan.fr. Solution 2 : Utiliser un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge...) sur lequel aucun compte @gmail.com n'est resté connecté. |
| Pour tout autre problème : | Envoyer un message à profpc@collegegujan.fr |
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